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Verarbeitung personenbezogener Daten und Datenschutzerklärung – EU-Verordnung 2016/679

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Assis-tec S.r.l. mit Sitz in Via Borsellino 1E 42019 Arceto (RE) (Italien) (im Folgenden „das Unternehmen“, „Assis-tec“ oder „der Verantwortliche für die Datenverarbeitung“) garantiert die Einhaltung der Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, indem es die folgenden Informationen über die Verarbeitung der Daten bereitstellt, die während des Besuchs dieser Website übermittelt oder anderweitig erfasst werden.

2. Verarbeitete Daten, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die für den Betrieb dieser Website verwendeten Computersysteme und Softwareverfahren erfassen während ihres normalen Betriebs einige personenbezogene Daten, deren Übermittlung bei der Verwendung von Internet-Kommunikationsprotokollen implizit erfolgt. Diese Daten (wie Domainnamen, IP-Adressen, verwendete Betriebssysteme, Art des für die Verbindung verwendeten Browsers) werden nicht mit zusätzlichen personenbezogenen Daten verknüpft und dienen folgenden Zwecken: i) Gewinnung anonymer statistischer Informationen über die Nutzung der Website; ii) Verwaltung der Kontrollanforderungen hinsichtlich der Nutzung der Website; iii) Feststellung der Verantwortung im Falle hypothetischer Computerkriminalität. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist die Notwendigkeit, die Funktionen der Website nach dem Zugriff durch den Nutzer nutzbar zu machen.

Vom Nutzer freiwillig bereitgestellte Daten

Die vom Nutzer über das Formular bereitgestellten personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:

• zur Durchführung der Kundenbeziehungsaktivitäten gemäß den vertraglichen Vereinbarungen;
• zu Verwaltungszwecken und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie beispielsweise Buchhaltungs- und Steuerpflichten, oder zur Erfüllung von Anfragen von Justizbehörden;
• bei Vorliegen einer ausdrücklichen Einwilligung zum regelmäßigen Versand von Newslettern und Werbematerial per E-Mail;
• bei Vorliegen einer ausdrücklichen Einwilligung, um Updates zu den Aktivitäten des Unternehmens und Berichte über die Veröffentlichung von Blogbeiträgen zu erhalten;
• bei Vorliegen einer ausdrücklichen Einwilligung zum Erhalt von Werbemitteilungen und Einladungen zu Veranstaltungen, Schulungen, Webinaren, Sonderaktionen oder zur Teilnahme an Analysen und Marktforschungen;
• im Falle der Übermittlung eines Lebenslaufs ausschließlich für die Personalauswahl.

Die Rechtsgrundlage, die die Verarbeitung legitimiert, ist die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die von dieser betroffenen Person angefordert wurden. In den ausdrücklich angegebenen Fällen ist die Rechtsgrundlage die freiwillige Einwilligung der betroffenen Person.

3. Art der Datenbereitstellun

Abgesehen von den Angaben zu den Navigationsdaten und den über die Website erhobenen Daten ist die Bereitstellung von Daten:

• in Bezug auf die unter den Buchstaben a), b) und f) genannten Zwecke freiwillig, jedoch kann eine Verweigerung der Bereitstellung dieser Daten dazu führen, dass Assis-tec seinen vertraglichen Verpflichtungen nicht nachkommen kann.
• in Bezug auf die unter den Buchstaben c), d) und e) genannten Zwecke ebenfalls freiwillig, und ihre Verwendung unterliegt der Erteilung einer ausdrücklichen Einwilligung. Eine Verweigerung kann dazu führen, dass Assis-tec keine Newsletter und Werbematerialien oder Einladungen zu Veranstaltungen und Initiativen von Assis-tec versenden kann.

4.  Verarbeitungsmethode und Aufbewahrungsfrist der Daten

Die erhobenen Daten werden mit elektronischen Mitteln, automatisierten, IT- und computergestützten Mitteln oder manuell verarbeitet, wobei die Logik streng auf den Zweck ausgerichtet ist, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, und in jedem Fall so, dass die Sicherheit dieser Daten gewährleistet ist. Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, gemäß den geltenden Vorschriften und gesetzlichen Verpflichtungen unbedingt erforderlich ist.

In jedem Fall wendet Assis-tec Regeln an, die eine unbefristete Speicherung von Daten verhindern, und begrenzt daher die Aufbewahrungsfrist gemäß dem Grundsatz der Minimierung der Datenverarbeitung.

5. Personen, die zur Verarbeitung, Verwaltung und Übermittlung von Daten befugt sind

Die erhobenen Daten werden von den dafür bestimmten internen Mitarbeitern von Assis-tec verarbeitet, die gemäß den spezifischen Anweisungen in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften zur Verarbeitung der Daten befugt sind.

Die erhobenen Daten können, sofern dies zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich oder hilfreich ist, von Dritten verarbeitet werden, die als externe Datenverarbeiter beauftragt wurden, oder, je nach Fall, an diese Datenverarbeiter als unabhängige Datenverantwortliche übermittelt werden, und zwar insbesondere:

• Unternehmen, die zu unserer Unternehmensgruppe gehören, für die in Punkt 1 Buchstaben a), b) und f) genannten Zwecke;
• Personen, Unternehmen, Verbände oder Fachfirmen, die unserer Gesellschaft Unterstützung und Beratungsdienste für die in Punkt 1 Buchstaben b) und f) genannten Zwecke leisten;
• Unternehmen, Einrichtungen und Verbände, die Dienstleistungen erbringen, die mit der Erreichung der oben genannten Zwecke in Zusammenhang stehen und dafür erforderlich sind (Marktanalyse- und Forschungsdienstleistungen, Verwaltung von Kreditkartenzahlungen, Wartung von Computersystemen usw.).

Die erhobenen Daten können auch ins Ausland übertragen werden, an Unternehmen, die Teil unserer Unternehmensgruppe sind oder nicht, auch außerhalb der Europäischen Union, in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften, wobei in jedem Fall ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist.

Personenbezogene Daten werden in keinem Fall weitergegeben.

6.  Rechte der betroffenen Person

Die betroffenen Personen können jederzeit auf ihre Daten zugreifen, ihrer Verarbeitung widersprechen oder die Löschung, Änderung oder Aktualisierung aller von Assis-tec erhobenen personenbezogenen Daten verlangen und ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben, indem sie eine E-Mail an vendite@assistec.cc senden.